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Attendance

WESD Attendance Policy

 

Student Absences and Excuses

The regular school attendance of a child of school age is required by state law.  Regular school attendance is essential for success in school; therefore, absences shall be excused only for necessary and important reasons. Such reasons include illness, bereavement, doctor appointments, other family emergencies and observance of major religious holidays of the family's faith. All absences in excess of a cumulative 10% of the instructional days for the school year shall be reported as unexcused. Once a student crosses the 10% threshold, all absences shall be reported as unexcused regardless of multiple enrollments within the same District.

In the event of a necessary absence known in advance, the parent is expected to inform the school; if the absence is caused by emergency, such as illness, the parent is expected to telephone the school office.

When Absent from School

State law mandates that the school record reasons for all student absences.  Therefore, when a student is absent, it is necessary for the parent to call the school on or before the day of the absence in order to advise the school as to the reason for the absence. All absences not verified by parental or administrative authorization will remain unexcused.

If a parent does not have access to a phone, either at home or at work, a note will be accepted for verification purposes.

For absences greater than one day in length, the school should be notified each day of the absence.

All personnel will solicit cooperation from parents in the matter of school attendance and punctuality, particularly with regard to the following:

§  The scheduling of medical and dental appointments after school hours except in cases of emergency.

§  The scheduling of family vacations during school vacation and recess periods.

The school may require an appointment card or a letter from a hospital or clinic when the parent has not notified the school of an appointment of a medical or dental nature.

The school will record a tardy for students arriving late in the morning (but not enough time to be counted as an absence) and an early out for leaving early (but not enough time to be counted as an absence).

Ausencias y Excusas Estudiantiles

La asistencia escolar regular de un niño(a) de edad escolar es un requerimiento de la ley estatal. La asistencia regular es esencial para el éxito escolar; por esta razón, las ausencias sólo se excusarán por razones necesarias e importantes. Estas razones pueden incluir enfermedad, duelo, citas médicas, emergencias de la familia y fiestas religiosas de la fe de la familia. Todas las ausencias que excedan el 10% de los días de enseñanza en un año escolar se reportarán como ‘no excusadas’. Una vez que un estudiante rebasa la línea del 10%, todas las ausencias se reportarán como no excusadas sin tomar en cuenta múltiples inscripciones en el mismo Distrito.

En el evento que una ausencia fuese necesaria en el futuro, se espera que los padres informen a la escuela por adelantado; si la ausencia es resultado de una emergencia, tal como una enfermedad, se espera que los padres llamen a la oficina escolar.

Cuando Ausente de la Escuela

La ley estatal exige que la escuela archive la razón por cada ausencia estudiantil. Por esta razón, cuando un estudiante falta a la escuela, los padres deberán llamar a la escuela el día antes o el día de la ausencia para avisar a la escuela de la razón por la ausencia. Todas las ausencias no verificadas por los padres y no autorizadas por la administración se considerarán no excusadas.

Si los padres no tienen teléfono para llamar a la escuela, ni en la casa o en su trabajo, aceptaremos una nota para el propósito de verificación.

Para ausencias de más de un día, se necesitará avisar a la escuela cada día de la ausencia.

El personal escolar solicita la cooperación de los padres en cuanto a asistencia escolar y puntualidad, especialmente sobre lo siguiente:

§  Las citas médicas y del dentista se deberán fijar para después de las horas de clase, a menos que sea una emergencia.

§  Las vacaciones de la familia se deberán arreglar para vacaciones escolares y periodos de descanso.

Si los padres no avisan a la escuela en cuanto a una ausencia debido a una cita médica o dental, es posible que se

La escuela archivará una tardanza para los estudiantes que llegan tarde a la escuela por la mañana (pero no lo suficientemente tarde para ser contada como una ausencia) y para los estudiantes que salen antes de tiempo al final del día (pero no lo suficientemente temprano para ser contada como una ausencia).


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